Делопроизводитель

Описание профессии

Принимает, отправляет и сортирует документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности. Ведет их учет и контроль в специальных журналах. Готовит материалы для руководителя. Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:

а) в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;

б) в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.

Компетенции

Умение вести документооборот, соблюдать корпоративную этику компании, знать основы российского законодательства, ведение деловой переписки. Уметь работать с курьерами, компаниями связи и прочими смежными структурами.

Необходимые личные качества

Способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.

Медицинские противопоказания

Эта профессия не рекомендуется людям, страдающим заболеваниями органов дыхания, сердечно-сосудистой и нервной системы.

Родственные профессии

Диспетчер, референт, секретарь-машинистка, сотрудник справочной службы.